Information & användarvillkor

Visning av lokalen & utlämning av nyckel

Jämna onsdagar kl. 17.30-18.30. Kod till nyckelskåp skickas via mejl 3 dagar innan bokningen äger rum.

Uthyrning

Lokalen bokas och betalas online. Visning av lokalen sker jämna onsdagar 17.30-18.30. Om du vill avboka gör du det genom att kontakta Fräntorps Folkets hus via vår email info@frantorpshus.se. 

Regler för hyresgäster

Vem får hyra lokal?

Ansvarig vuxen/ledare/lärare ska vara närvarande och är ansvarig för lokelen under vistelsetiden. Du som hyr och den verksamhet som bedrivs ska respektera grundläggande krav om alla människors lika värde och rättigheter, med det menas FN:s allmänna förklaring om mänskliga rättigheter. Föreningar och grupper som hyr lokaler ska fungera enligt vedertagna demokratiska principer. Uthyrning får inte ske till organisationer, arrangemang eller aktiviteter som bedöms kunna ge en positiv hållning till bland annat våld, rasism, alkoholmissbruk eller missbruk av narkotika. Om annat är fallet har Folkets Hus rätt att ta bort bokningen.

Som hyresgäst ska du:

Kontrollera att innehållet i bokningsbekräftelsen överensstämmer med det du bokat och meddela eventuella fel omgående.
Läsa och följa ordningsreglerna (läs under rubriken Ordningsregler längre ner) och som också finns i köket i lokalen. Vid behov ta snarast kontakt med ansvarig för lokalen/anläggningen du bokat  för att få information om eventuella specifika ordningsregler som gäller för just den lokalen/anläggningen eller övriga funderingar. Mejl svaras på så ofta det går men var ute i god tid så vi har rimlig möjlighet till återkoppling.

Betalning

Du betalar enkelt via Swish eller bankkort. Full betalning sker vid bokningstillfället. Om du har hyrt av oss innan eller är företagskund finns även möjlighet att betala via faktura, månaden efter hyrestillfället kontakta oss för mer information. Fakturan ska betalas senast 30 dagar efter utskriftsdatum.

För sen eller utebliven betalning

Efter förfallodagen (sista dagen att betala) debiteras dröjsmålsränta med åtta procentenheter över gällande referensränta.

Vad gäller om jag vill avboka?

Alla avbokningar ska ske via kontakt med oss. 

Vad kostar det om jag avbokar?

Det beror på hur tidigt du avbokar. Du får tillbaka hela bokningskostnaden om du avbokar fram till 3 veckor innan ditt event. Efter detta får man tillbaka halva den kostnaden. 

Uteblir du som hyresgäst från bokad tid, utan att avboka, får ni betala den fulla kostnaden samt avgifter enligt prislistan.

Vi har rätt att säga upp bokade tider & ta bort möjligheten att boka 

Detta gäller:
om du som hyresgäst inte dyker upp vid upprepade tillfällen då du bokat en lokal/ anläggning
om du som hyresgäst inte följer bokningsvillkoren och ordningsreglerna
vid utebliven betalning.

Ordningsregler

Som hyresgäst ansvarar du för att läsa de ordningsregler som gäller och förhålla dig till dem.
Det finns allmänna ordningsregler som gäller alla bokningar, och specifika för just den anläggningen du bokar.
Ordningsreglerna beskriver hur du får/inte får använda lokalerna. Om du bryter mot dessa regler måste du i vissa fall betala en ordningsavgift. Som hyresgäst ska du känna till de säkerhetsanvisningar och bestämmelser som gäller. Du ansvarar för att bestämmelserna följs under den egna verksamheten av såväl aktiva som besökare.

Allmänna ordningsregler

• Lokalen/anläggningen får bara användas till det ändamål och den tid den bokats för.
• Ansvarig vuxen/ledare/lärare ska finnas tillgänglig på plats under den tid som deltagare är kvar i lokalen.
• Du får inte hyra eller låna ut lokalen i andra hand.
• Du är ansvarig och därmed skyldig att betala för skador på lokalen och inventarier som uppstår under hyrestiden.
• Du ska städa och i övrigt återställa anläggningen/lokalen till ursprungligt skick.
• Du ska omgående meddela om anläggningen/lokalen inte är i förväntat skick vid bokningstillfällets start. Om personal behöver iordningsställa lokalen efter uthyrningstillfället kommer den hyresgäst som senast hyrt lokalen att debiteras för arbetet om inte hyresgästen meddelat att anläggningen/lokalen inte varit i förväntat skick vid uthyrningstillfällets start.
• Du ska omgående meddela brister/felaktigheter som kan leda till olycka eller brand.
• Lokalen är helt rökfri
• Parkering sker på anvisad parkering vid återvinningsstationen eller längs med Fräntorpsgatan. Precis utanför lokalen får enbart av och på lastning ske.
• Hyresgästen ansvarar för att alla lämnar lokalen när verksamheten slutar.

Övriga ordningsregler finns att ta del av i lokalens kök samt vid visningstillfället.